当身在中国的我们逐步复工并回到办公场所，全球其他地区的人们正处于抗击疫情的关键阶段。

纵使不同地区的疫情状况和人们的精神状态各有不同，但一个新的常态正在变成共识：远程办公。这种办公模式带来了便利，然而在实践过程中，它先天所具有的挑战也逐渐显现：

就着这些思索，穆氏总监Christine Bruckner博士分享了她的建议，希望为正在拥抱“远程办公”的企业以及员工提供实用的对策，帮助大家在过渡时期仍然保持士气和效率。

要保证远程办公的效率，首先要确保员工具有足够的技术能力在不同地方展开工作。丰富的数字化连接可以促进员工间的互动和加强工作氛围，而实现它的前提，是提高沟通的透明度、提供IT支援联系人，使员工感到他们有充足的数字化工具和支援设施来妥善完成工作。

我们可以采用一系列方法来为远程协作注入乐趣，比如运用视频会议来创建模拟面对面、肩并肩办公的工作环境，或者采用其他的创新方式进行头脑风暴，鼓励即时的互动性讨论，促进团队联系和推动工作进度。

当人们无法通过面对面的联系来建立情感，通过虚拟的方式来增进联络和文化是鼓舞士气的关键。

企业可以帮助员工提升兴趣类的技能，或是分享最有效的远程办公方式，来加强社群认同感。这包括指导员工如何管理他们的心理预期（针对自身、同事和团队领导），以此提升远程办公过程中的自信心。

适时举行头脑风暴、共同分享和祝贺工作中的收获会带来不可估量的变化。专门安排会议时间去肯定各种成功，不论成果是大是小。让每一位员工带头分享他们在专业以及生活中所获得的成就，可以建立信任、自信、联系感，并在员工之间建立一种能产生长期帮助的紧密关联。

在细小点滴当中积累的人际关怀，更能够帮助人们巩固情感联系，它对个人和企业都是大有裨益的。

企业可以鼓励员工在家中发现舒适的、有助于提高情绪的要素，比如：符合人体工学的家具、照明系统、植物、声学环境、自然采光、水源以及营养。在穆氏多个办公室，在响应各地政府针对COVID-19的居家办公政策期间，员工可将公司的人体工学家具带回家使用。

其他的DIY方法还包括通过桌面升降支架（或叠加书本）来调整笔记本电脑的高度，选择靠窗位置、为房间布置吸音材料等，来创造舒适和有助于健康心情的环境。

最后，还可以设置三个不同的工作场景（如果条件有限，调整办公的姿势——坐或站交替也是一种方法）来使身体微移动，这种行为能够刺激大脑，从而激发新的想法。

通过和团队领导保持联系，员工可以获得即时的工作反馈，这对于员工持续学习而言非常重要。当个人能够自我驱动并被鼓励去实现他们的个人成功时，团队也会收益。

团队领导可以给与员工充足的时间，去厘清每个人的轻重缓急，并尊重每个人在工作中的自主性和创造力，赋予团队成员“深度工作”的时间和空间。

定期运动、健康饮食和充足的睡眠可以促进身体健康和工作效率。我们可以亲手准备家庭晚餐，这不但可以让我们反思饮食习惯，也能增加营养知识。将水果和蔬菜摆放在360°可见的位置，可以培养健康的饮食习惯。

每天预留出一点时间，通过瑜伽、跑步或蹦床来锻炼呼吸和运动，有助于大脑供氧并保持淋巴系统的畅通。即使只是在蹦床上轻轻跳几分钟、做一组深蹲和/或慢慢做几个深呼吸，都可以刺激免疫系统，同时可能想到帮助问题解决的好创意。

压力会提升肾上腺素水平，从而制约身体的免疫功能，使我们更容易产生生理和心理健康问题。多放松精神和养成良好的睡眠习惯都有助于解决这个问题。团队领导可以给予员工更多的自由去管理他们的时间和工作截止日期，可以缓解他们的被制约感。

2020年至今所发生的种种意外事件，虽然给人们带来挑战，但也鼓励我们反思和重审我们的生活和工作环境。身为设计师，我们无所畏惧地面对挑战，也要看到其中的机遇，从而持续突破边界地去定义“什么是理想的办公场所”，以及如何创造出真正可持续、健康和高效的未来办公环境。