地产项目开发阶段,物业大有可为!从优化设计开始…

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今年的疫情,让很多人切身感受到了物业服务的重要性。

 

其实,做好交付后的项目运维和社区服务,仅仅是最初级的物业服务。现在,真正好的物业服务,已经渗透到前端规划设计、施工建设、营销策划、分户验收、竣工验收等多个环节。

 

物业公司通过业主使用和后期服务的视角,帮助房企优化产品设计,减少后期改造成本,降低物业管理难度,提升项目整体的运营效率,有效实现项目增值,提高客户满意度。因此,物业前介工作也受到越来越多房企的重视。

 

那么,物业究竟如何在前期发力?具体怎样帮助房企实现项目增值?

近日,康桥集团副总裁、康桥物业董事长戴卫做客明源地产研究院直播间时,针对上述问题,分享了自己从业多年的经验和心得,明源君特意整理出来,供大家学习、借鉴。 

下面的内容将围绕物业前介到规划设计、施工建设及营销、验收三个阶段展开。

 

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规划设计阶段

从业主居住的视角把关设计

 

物业介入在这个阶段,主要是对前期方案设计和施工图设计进行优化,完善使用功能,把后期容易出现的使用功能性问题控制在源头。具体怎样做呢?我们成立了一个由40余位工程师组成的服务团队来解决这些问题。

 

可能有的人会认为,物业公司工程师的水平不如地产的,但术业有专攻,地产设计师、工程师主要考虑的是国家规范和技术指标,而物业公司的工程师审核的视角是从业主的使用、生活以及物业服务方面出发的。

 

通过不同的视角,对前端方案、图纸的审核、优化,可以减少后端物业的改造,让房企在施工的时候一次性做好,业主入住后的体验更好,帮助房企赢得好口碑。

 

以康桥为例,项目的设计图纸如果没有物业工程师来确认,是无法进行施工的。我们物业的工程师每个月都要对大量的图纸进行审核和复议,对产品的实现提意见。在这一块我们积累了很多经验,下面就来看具体的几个案例:

 

一、公共区域动线优化

 

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上图是园区的出入口设计。如果园区的出入口太多会造成两个问题:一是对业主未来生活场景营造资源的浪费,二是增加地产的建设成本也不便于物业后期管理,所以我们进行了优化。

 

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地库设计方面,很多房企的设计师都把重点放在如何体现“高大上”,但很多项目交付后都存在电动车、机动车混行的问题,电动车进电梯等安全隐患。我们的物业工程师在设计阶段介入进来,会结合项目管理需要,提前考虑停放和通道问题,减少后期修改带来的不便。

 

另外,车辆转弯的合理性等都需要从业主居住的视角来审核,提前在地库图纸端优化。

 

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上图为某项目的园林,原设计的草地是满铺的,很漂亮,但我们的前介团队看到后,立刻产生了两个疑问:业主回家方便不方便?业主要想走在园林里散步允许不允许?

 

如果没有这两个考虑,不做硬铺、步道,或者步道设计不合理的话,业主可能会在园林草坪中留下一条“斑驳小路”,影响整个小区的格调。

 

所以,我们考虑了每一栋楼业主的动线,反复推敲,再搭出一条步道,让业主能够在园林中散步遛弯,增加归家乐趣。

 

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现在很多售楼处都很漂亮,但原设计(左图)并没有考虑到员工通道以及物料、垃圾的运送,这些都会造成客户和员工、物料的动线混在一起,相互干扰,客户来到售楼处的尊崇感无法得到保障。

所以,我们在图纸上做了一个优化,按照超五星级酒店服务的逻辑,分出两个出入口,让客户和员工、物料都有单独的通道。

 

二、居住空间优化

 

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原来图纸(左边)冰箱挨着灶台,每天做饭产生的高温,日积月累会影响到冰箱的制冷效果,而且灶台、水槽的排也不符合洗、切、炒的动线,所以我们在图纸审核的时候,把冰箱的位置给挪到另一边,水槽的位置也进行了调整。

 

这是一个比较小的细节,可能有的地产人会觉得太初级了,但事实并非如此,表面上看起来是一个冰箱的位置,其实背后涉及到插座、弱电配置等等,我们要尽可能优化到位,让业主以后在厨房、卫生间的实际使用过程中,有足够的插座,不用后期改造或连接线板。

 

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还有空调外挂机设计,左边图片的挡板过高,会造成整个空调散热效果不好,容易引起后期业主的群诉。如果等交付了,业主也装修完了,才发现影响到业户的空调制冷或者制热效果的时候再来进行改造,就有很多麻烦。

 

我们物业的工程师,与地产各个专业口基本保持一致,但我们不是和房企去争水平的高低,而是从业主生活、物业服务的视角来看待问题,尽可能多的帮助房企从源头上规避需要再次改造的问题。

 

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施工建设、营销阶段

专项检查提升施工质量,帮助房企更快更好地卖房、交房

 

优化前端的设计之后,物业还会介入到中端的施工建设和营销中,我们的主要工作是配合施工质量检查,以及为销售助力。

 

一、施工建设阶段:专项检查,保障细节

 

施工过程中,房企和监理公司的时间、人员、精力有限,往往会把主要精力放在主体结构、工程进度、质量安全等大方面上,容易忽视一些类似于宽带布线、停车场出入口、空调外机、电气照明等细小问题,这些恰恰是与业主和物业公司的切身利益相关的。

 

物业前介到施工环节,角色转化为工程的“第二监理方”,对业主关注的痛点及施工过程中易出问题的分项工程进行专项检查,现场检索使用功能的同时,对施工质量进行过程控制。

 

二、营销环节阶段:后端服务,前端体验

 

物业公司介入到营销环节,不仅是提供专业案场服务,还会为“准业主”们设置了专属“客户大使”。从案场到社区,不会因为销售和物业的交接而突然中断服务。通过连续性的服务,特别是销售后接管前的定期互动,给客户更好的服务体验。

 

在案场,我们的核心理念是“源于星级,超越星级”。案场所有的客服、礼宾、环境人员等物业服务人员都要进行专业的培训,我们会用铅笔练习微笑,拿尺子去量所有的动作。

 

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我们进驻的案场一般会特别设置水吧、儿童中心、停车提供擦车服务……这些精细化服务都是为了实现“后端服务,前端体验”,让买房的人向往以后在这里的生活,增加项目的销售去化率和溢价空间,提升品牌。

 

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竣工验收阶段

替业主挡掉80%的问题

 

以往,竣工验收环节一般由开发商和具备资质的质量监督部门共同完成,物业公司会在竣工验收完成后才进行全面承接查验,而现在,很多物业公司介入到这一环节,提前对公区及房屋进行分户式验收,为后续交房打下更加坚实的基础。通过实测实量、一户一验、专项检查、问题追踪等方法,我们可以把交付的问题在交付前基本解决。

 

为了做好前介工作和正式接管前的筹备,我们组建了协调组、档案组、设施设备组、综合移交组四个组。具体安排如下:


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除了人员工作安排,现在想要顺利交房,还需要做好三件事:

 

第一,充分了解业主真正关注的点是什么。

 

过去交房一般都很顺利,现在交房却越来越难,几乎逢交房就有业主维权。这是为什么呢?主要是业主关注的点不一样了。

 

过去业主验房是对房屋本体质量以及房屋内瑕疵的验收,现在业主更多关注的是大堂、地库、园林、回家通道……如果这些关注点,我们不能很好地理解、规避,交房的时候肯定会有问题。

 

第二,替业主“预验收”,并完成整改。


项目交付前,由物业服务公司提前验收电梯、消防、机房、园林、大堂通道、地库等公共空间的施工质量,评估其使用功能,再逐户验收房屋内有没有空鼓、裂缝、使用功能不完善等问题。

 

我们先替业主做了预验收,然后开出长长的整改清单,逐项要求房企、总包去完成整改。千万不能把带病的房子交到业主手里。

 

第三,给业主仪式感。


在正式交房的时候,每个交房现场,我们都通过前期的充分筹备,非常用心,隆重、温馨地欢迎业主回家。

 

上面的这三件事情如果不做好,我们的房子很难满足业主的需求。

 

这里特别要注意“预验收”环节,这是“发现问题—跟踪整改—消项—反馈到前端设计”的过程,也有三个核心点需要注意:

 

1、汇总大数据


我们把分户验收发现的问题汇总到云端大数据后,就很容易发现每家总包、施工队的真实施工水平,哪些设备,门、窗户的五金件容易出问题……这些数据反馈到前端,对于房企的采购有很好的支撑作用。

 

2、形成整改的闭环


谁都愿意盖新房子,不愿意去修,我们查出这么多问题如果不去改,势必会造成业主群诉、拒收房。我们根据发现的问题,制定专业的整改计划可以反推到房企、总包,要求他们逐条消项。

 

3、及时复盘工程遗留的问题


复盘反推到我们的前期规划设计、材料部品选项、工艺工法调整,把物业前介的各项工作形成标准。


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