一场突如其来的新型冠状病毒疫情牵动人心，随着复工日的陆续到来，大批企业出于对员工安全的考量，也使以远程办公为主的灵活办公模式从小众逐步走向大众视野。

其实，一些企业在建立之初就制定了合理的办公空间策略（Workplace Strategy，以下简称WPS），利用智能设备、云系统等办公技术，为其员工创造了远程办公的条件。

而疫情之下，办公空间设计公司Space Matrix 亦推出颇为人性化的办公政策——非必要前往公司的员工可申请在家办公，而对因自身需求须前往公司的员工，公司也为其打造相对安全、健康的办公空间。

Space Matrix上海办公室  

Space Matrix通过运用Google共享平台和网络云硬盘等设备，利用办公技术实现公司与家同步链接线上服务器，以为员工打造高效、便捷的办公体验。

蒋鸿飞先生Space Matrix上海办公室总经理

但对大多数企业而言，面临的挑战是如何在100%远程灵活办公的条件下，既保证员工相对安全健康，又保证工作效率。而通过近期实践，蒋鸿飞先生就怎样提升工作效率，给出以下建议：

首先，依据技术支持，制定阶段性工作目标。其次，减少沟通时间成本，分组进行小规模讨论，将人数控制在3-5人。如果条件允许，建议视频会议，降低空间限制下的距离感，增强参与感。管理团队有效制定清晰、透明的工作计划和目标，员工及时汇报工作完成进度和内容，双方面增强团队间的了解度，从而提高效率。

Polestar 上海 | Space Matrix

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当然，在居家远程办公于实践中不断改善的同时，企业对于未来办公空间的设计和利用的思考也在不断翻新。随着社会的变革、科技的发展、千禧一代的崛起以及员工对于办公环境期望的改变等多项因素，推动了办公空间的不断变革，灵活办公也应运而生。

据国际房地产咨询服务机构仲量联行预计：到2020年中国一、二线城市近30%的甲级办公楼将具备灵活办公空间，以满足企业不断变化的办公需求。越来越多企业开始意识到办公环境对工作业绩的影响，并通过以员工为中心的办公空间设计来提高员工的满意度、敬业度，从而最终提升业务的转化。

“当下企业越来越需要制定合理的Workplace Strategy。在行动前，可以先思考这几个问题：企业是否适合灵活办公？办公空间是否传递了正确的品牌形象？什么样的办公空间设计才最适合公司业务需求？而这些问题的答案也是Space Matrix希望为客户提供WPS服务的原因。”蒋鸿飞先生说，“WPS通过技术手段搜集数据，例如工位、会议室的使用率，或直接访问高层领导、中层管理层、甚至一线员工，深入了解员工工作状态和需求，而不仅仅是考虑空间设计的美观性。通过对员工的工作状态、行为模式的变化等多方位分析，如移动性需求、工作协作性比例等，我们与客户一起制定适合他们且高效的办公空间策略。在优化办公空间设计及使用水平的同时，帮助企业吸引人才、改善员工体验、增强归属感、提高员工办公效率，还能降低运营成本，进而帮助企业实现业务增长。” 

微软 台北 | Space Matrix

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如今，灵活办公拥有多种可能性，但企业还是需根据自身性质及需求出发，为员工创造更人性化、合理化的空间设计和办公选择，以满足员工的办公需求、增强员工专注度、敬业度及用户体验，从而为企业创造更大价值。

而Space Matrix致力于为客户打造一个以用户为中心、集美学与功能为一体的办公空间。通过定制化的办公空间设计将企业愿景与员工用户体验相结合，为客户设计交付可持续的、面向未来的、可盈利的工作场所解决方案。