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全国纷纷逐步进入了全面复工的阶段,“无接触”的工作和生活方式更登上热搜。
“无接触”的理念在智能办公技术中也并不陌生,我们时常听说这一办公设计发展趋势。而随着物联网等重要技术的发展,“无接触”办公空间设计其实早已经来到了我们的现实生活中。
灯光的明暗、温度的高低,是员工对办公空间最直观的感受之一。而自动响应性的办公空间设计,能减少开关钮的交叉使用,还可以为员工营造愉悦惬意的工作环境体验,进而提高工作的积极性。
例如,基于物联网技术(IoT)的恒温调节器,可以根据楼层内工作人数自动调节到适宜的室温,还能随时监测空气质量,在需要时自动触发空气净化功能,无需手动操作。
Polestar | 上海 | Space Matrix
运用自动照明系统,优化使用体验,凸显品牌科技感
还有随人员进出时自动开启或关闭的自动照明系统,在日光充足的地方关闭或适当补充光照,省去了在办公空间墙壁各处寻找开关的烦恼,减少了交叉接触的可能。
利用IoT技术的办公空间设计,使员工的精力和时间资源可以得到良好的管理。加入会议室预订系统设计,就能通过相关应用查看并预订空闲可用的会议室,不再需要去前台或行政管理部门进行询问或登记。
ServiceNow | 新加坡 | Space Matrix
先进的会议室预订系统,减少在后勤安排中浪费宝贵的时间
在常见办公空间外,IoT还能进行实时存货管理,通过产品或仓库的“物物互联”,为供应链管理提供及时追踪和检测功能,消除库存量过多或短缺的可能性,让工作统计量大幅减少,工作效率倍增。
IoT的运用减少了传统办公空间的工作环节,为未来办公空间奠定了开放、灵活、省时省力的基调。企业也日益青睐于借此追踪办公空间的关键数据,分析办公空间设计和功能的使用情况,实现公司的资源高效管理和成本有效控制;还可以及时改进员工与工作环境的交互方式,或增设提高员工积极性和生产效率的设备和方法。
在IoT技术的运用中,还有一类增益良多的设计——语音交互。比如我们生活中的语音虚拟助手,只要跟它“说一声”,就能实现通话或开启服务。当这一设计也进入了办公空间设计,我们的办公习惯也即将发生巨大变化。
当你还在为处理交叉核对数据、设置提醒或填写时间表等,看似简单却常常会消耗时间、打断思路的小任务而苦恼——越来越多的办公空间倾向于选择多模式工位,视觉和听觉的输入方法对于这些工位都同样有用。支持语音的工位不仅可以让员工使用简单的命令执行重要的任务,还可以主动提醒员工重要事项,自动执行重复任务,并根据员工的习惯提供直观的解决方案。
微软 | 台北 | Space Matrix
声学优化的工位设计,保护语音隐私
对于在非典型性办公空间工作的专业人士来说,听觉交互、语音控制将是一个巨大的助力。想想医生、设计师、工人或驾驶员等——他们无时无刻都可能进入高压力的环境中工作,专注对他们来说至关重要,如果能解放双手,通过语音交互轻松调出数据、读取统计数据或在线搜索重要信息,工作将更加安全和高效。
据估计,在短短数年间,智能办公空间的市场规模就达到了庞大的430亿美元。数据反映出的是企业对于智能办公设计的需求潜力,因为它们能提高无接触式办公的环节,把办公空间的使用效能和成本收益提升到更高的水平,让办公空间更安全、更舒适、更具包容性,将对未来的想象变为现实。
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