错时上班、交替工作、减少聚集——这些新方式很好，但或许还是不足以合理利用办公空间。在COVID-19疫苗没有普及之前，我们的办公生活仍要注意疫情防控，阻止第二波疫情的爆发。

尤其是那些具备责任感和同理心的公司，也希望通过必要措施化解员工的担忧和焦虑，用安全和可靠的办公空间改造，让员工恢复对于办公空间的信心。

为了帮助我们的客户度过当下的不确定时期，并借助防疫经验确保业务的稳定运作，Space Matrix 组成了多学科专业人员齐聚的COVID-19应对小组。

以战略到设计、施工、建筑、健康和可持续性等为立足点，联合我们的行业供应商和合作伙伴，开发了一套包含五项关键服务的定制解决方案：

5项（5.0）措施

过度到新常态

-空间

-材料性

-文化和行为

-技术和系统

-健康和福利

施工场地管理准备

-重启项目场地

-交接项目

-新项目场地

安全返回办公空间

-办公空间的准备

在五个办公空间的“新常态”改造中，针对职场人对于办公空间的适应程度，以及办公空间改造的有效性，我们制定了五条直击痛点的路径：

在大家热切期盼能在办公空间互动协作时，开始的担忧来自于如何保持安全的社交距离。公司可以通过智能性的空间规划，缓解这份担忧。

• 恰当运用灵活办公，让团队交替或交错调整座位安排，额外增设基座还可提高员工出席率。

  
  

• 具有人体工学座椅的无固定办公桌工作模式，避免了杂物堆积，便于彻底清洁。

  
  

• 通过可移动的屏幕和分区方式，让大家分散在非正式的合作空间内进行交流。

下一个聚焦中的重点，是员工对于接触面污染的担忧——常见的门把、开关、台面等，而借助不同材质或许是一个好的解决方案，抗菌剂的覆盖就可以提高细菌生存的难度。

• 从墙壁、天花板到地板，大面积的抗菌涂料可以让整个办公空间环境更加安全。

  
  

• 自动门和基于应用程序的安全系统，也可以更安全地替代接触使用方式，比如使用手机开启门禁。

  
  

• 在不同社群或区域之间放置站台和灵活的隔板，阻挡病毒和细菌在不同表面传播。

△Diginex | 香港 | Space Matrix

【点击图片：走进无接触式军用级别安全设计】

管理难以预见的密集人流是办公空间的难点之一，即便加强清洁，也总会出现超出控制范围的情况，更现代化和合乎逻辑的解决方案正是引入智能技术和系统。

• IoT（物联网）的驱动下，感应器可以为咖啡间、会议室和储藏室等高密度空间，生成精确、实时的数据，并通过应用程序将使用情况及时告知所有人。

  
  

• 为每个空间设置最高使用人员限制，并在超过人数限制时及时警报提醒。

  
  

• 或使用物联网热传感器，在最常经过的区域进行体温监测，第一时间发现风险点。

每个人对于安全的理解总是不同，公司需要以个人角度为立足点，落实当下的防疫安全规范，平衡文化、习惯和标准是工作的难点。

• 布置可视化的距离提醒，能够潜移默化影响大家工作或生活习惯的图形，像简单的地板标记和标志。

  
  

• 在办公空间的繁忙通道设定出入功能，通过标识警示“逆行者”：这里仅能单向流动。

是否要回到办公空间是一个矛盾的选择：一方面大家担忧办公空间是否安全，另一方面长期的与人群隔绝以及对不确定性的独自担忧，可能让很多人焦虑和情绪低落，期望回到人群中。

△保诚 | 新加坡 | Space Matrix

【点击图片：了解办公空间的自然元素运用】

• 运用可持续性和绿色健康设计，打造被亲和友好的自然元素包围的办公空间，带来身体和心理上的慰藉。

  
  

• 添加更多的室内绿植，能创造让人惊喜的优良环境，甚至可以有助于过滤和净化空气，降低消毒剂的气味影响。

  
  

• 增加柔和的音乐，自然的香味，以及舒缓的图形，化解对于办公空间不安全感的心理疑虑，更治愈过去那么长时间所积压的负面情绪。