AI助力办公——公司迈入AI时代的深度应用 ARCHINA 资讯

AI助力办公——公司迈入AI时代的深度应用

阅读:1352 2025-03-18

自DeepSeek发布以来，AI应用在办公、写作、编程、行业应用等多个领域得到了广泛而深入的发展，为各行业带来了智能化的变革和效率提升。山西省建筑设计研究院有限公司积极拥抱变革，探寻前沿技术在办公场景中的应用，以提升整体运营效率与工作质量。目前，公司信息化建设事业部已率先使用AI代码编辑器Cursor生成奖状文件重命名工具，按需高效地实现了大量奖状文件的重命名，为职能部门工作助力。

近期，综合办公室在处理大量奖状文件的批量重命名任务时，传统的手动操作方式不仅耗时费力，还容易因人为疏忽导致错误。为解决这一难题，我们与综合办公室通力协作，成功使用Cursor生成奖状文件重命名工具。

在Cursor中，使用自然语言进行多轮对话，配置通义千问多模态大模型通义千问-Omni-Turbo，自动进行ocr提取图片中的文本信息，并进行解析，从中找出了项目名称、奖项名称、奖项等级等信息，并使用json格式输出。通义千问分析文本内容，并按照项目名称+奖项名称+奖项等级的命名规则选用python生成奖状文件重命名工具，该工具基于先进的人工智能算法，能够快速、精准地识别文件中的关键信息，并按照预设规则进行批量重命名。对于项目名称、奖项名称，奖项等级，都能准确识别、轻松处理，将原本需要数小时甚至数天的工作量，压缩至数分钟内完成，极大地节省了人力与时间成本，为办公室工作人员减轻了繁重的机械性劳动，让他们能够将更多精力投入到更具创造性与战略性的任务中。

重命名前后的文件列表截图

此次成功应用是公司迈向办公AI时代的一个深度应用的起点。未来，我们将以此为契机，进一步探索AI技术在更多办公场景中的应用可能性。从智能文档管理到自动化流程审批，从智能数据分析到个性化工作流推荐，为公司各部门、各环节注入新的活力与效率，为员工创造更智能、高效、便捷的工作环境，助力公司高质量发展与创新。