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盘点俊发新趋势的那些事儿
不得不提的是这一件!
2019年8月
以工程质检为核心
向一线延伸管理触角的“俊建”APP
俊发集团工程数据管理平台正式投入使用
在昆明开启新一线城市生活纪元的同时
使得俊发亦在这个城市
率先开启智慧化工程管理新篇章
今天我们就来看看这个智慧管家的绝招
2019年3月,为全面提升集团质检效率,解决集团项目管控多元化、一体化的迫切需求,打造一个全面服务于俊发集团,实现管理创新与智慧突破的APP开发项目正式启动。
同年5月,方案正式敲定,8月正式投入使用,为期不过短短5个月,由手机移动端与PC端共同组成,实现建设单位、监理单位与施工单位一线链接的“俊建”APP应运而生。
在新一线城市生活方式的加持下,俊发再次成为时代的“弄潮儿”,依托“俊建”APP,走出了一条质量标准规范化,过程监控可视化,项目管理痕迹化,数据运用体系化,内部沟通效率化五位一体的工程管理智慧化新路子。
从半年多的运行效果来看,这一智慧平台将庞杂的工程管理体系有效聚合在一起实现闭环管理,大大降低沟通成本、提高工作效率,特别是标签化、点个赞等功能在大数据加持下,形成项目与用户的可视化、个性化管理,集团内标杆项目的优秀管理建设经验具备了在项目之间学习的条件。由此,俊发集团带给业主的,将是更优质的产品项目和服务品质。
管理体系闭环 聚焦“末端失效”
“在从前的文字材料管理工作模式下,集团规范该如何在人为操作中得到有效落实,施工过程中发现的问题是否得到了有效解决,一直是工程管理的两大难点。”俊发集团信息流程管理中心总经理黄春华介绍,为此,“俊建”APP的运营始终聚焦于工程管理规范之路“怎么走”和“往哪走”两大方向。
通过大量对集团质检标准及一线实施反馈的追踪,“俊建”APP最终从有到优的提炼出了集团36项标准制度涵盖其中,有效链接建设单位、监理单位、施工单位三方主体,以移动端即可实现现场检查、实测实量、工序移交、材料验收、进度管理、闭水试验、专项巡检等十余项质检内容的提醒、落实、督办、监察、反馈、追踪等功能。
自项目数据录入“俊建”APP的一刻起,三方主体就被牢牢捆绑在整个质检管理体系中,着眼于实操环节,俊发集团工程管理中心副总经理周明鹏介绍,“俊建”的管理平台在各个环节处对标对表严格落实集团各项规范,实行“流程打卡”痕迹管理,由管理平台针对出现的工程问题及时追责跟踪处理进度,在多级平行监测下,对项目施工实行全程监控,伴随问题的有效解决,最终形成管理闭环。
此外,管理平台也将陆续实现了与验房、售后服务环节的数据接轨,针对验房、入住过程中出现的新问题同步记录,追责督办,形成了更为完整的服务体系。
从项目建设期的品质把控,到项目验收期的一站式服务,再到项目后期的品牌打造,“俊建”APP可谓真正形成了一条完整智慧化管理体系链条。
减负、标签、点个赞智慧运行为管理加速度
俊建APP目前已覆盖俊发集团30个项目,建设单位、监理单位、施工单位三方主体的2889人,通过一系列培训、试用、使用后,“俊建”APP对项目的管理渗透到每一个环节。庞大而复杂的项目协同关系,转化为精确的数据和流程,其间的每人既是工作的参与者,更是流程的记录者,其智慧化、数据化管理的效能清晰显现。
沟通减负,效率加速
“沟通失效可谓是以往工程管理中的最大难点。”回顾原有的管理模式,周明鹏表示:“问题产生后,是否能通过切实的沟通落实主体责任,在规定时限内完成整改并得到反馈,是否还存在新的问题,完全依托于三方主体的沟通效率,而‘俊建’的介入,在实现为工程管理去主观化留客观性的同时,简化协调环节强化责任流程,做到了为沟通减负,为效率加速的工程管理智慧要求。”
为此,周明鹏特别列举了几个在工程管理中的例子。“现在从材料进场验收模块开始,‘俊建’都有完整的质检体系,材料什么时候进场,由何人验收,验收是否达标均将被实时记录在案。项目中发现了质量问题,是什么样的问题,由哪一方负责修复,是否在规定时限内完成,修复后又是否在规定时限内得到验收,验收成果如何,均有据可查。”
大数据构建标签化评价体系
“所有记录在案的工程数据最终组成了一个庞大的大数据网络,将为集团构建客观评价体系贡献主流力量,其中的‘标签化评价体系’就是最直观的一项。” 在展示出的一张项目评分表中,“俊建”记录下的问题量、解决效率、整改合格率等数据一目了然,集团再以客观评分标准为逻辑最终评出了各项目管理水平分,对于项目风险管控与质检管理均提供了有效的数据支撑。
“依托评分体系与数据指标,将生成建设单位、监理单位、施工单位乃至客户的大数据标签,以供应商为例,被标注‘优质’标签的供应商,将有更大概率获得与集团续签合作的机会。而以客户为例,标签分类下的客户将更利于物业、客服在未来的服务中针对其需求,提供更为精准化的服务。”黄春华说。
畅通互动渠道为“工程亮点”点个赞
“项目中的主体方均可通过‘俊建’的工程亮点功能展示其工程中优速、优质、优创等各个方面的亮点,在实现向全集团分享优秀经验的同时,也可以对其他项目或个人分享的优秀经验给予点赞,每月点赞数前三名可获得切实的现金奖励。” 不过令黄春华意外的是,“俊建”中的“工程亮点”功能不仅切实为项目中做的好、做的优的板块或个人带来了收益福利,更为集团的标杆树立带来了管理红利。
“工程亮点功能可谓得到了各方的积极响应,为集团内部的经验分享、互动交流开辟了全新渠道,对于某一项工艺的改进心得、某一个问题的整改效率,都有人发布分享,并通过浏览别人的分享向别的项目借经验。” 在黄春华看来,这一“点赞”新渠道解决了集团多年内部互动之痛的问题,为集团标杆项目的树立建立起了一个聚合平台。
着眼痛点难点 “俊建”未来之路不容小觑
要想完全打破旧版的管理模式,使“俊建”完全融入俊发集团项目工程质检管理体系,“俊建”在初期推进中的痛点、难点亦不可忽视。“对于管理体系来说,区别于以往的主观沟通、文件报批等管理模式,‘俊建’带来的是一个全新的流程,每一个环节的推进都要人工参与到客户端的数据上传和同步,才能建立起完整的质检体系,因此更需要工程每一方的积极响应和配合。”
黄春华和周明鹏在采访中都表示,目前一系列集团推出的量化要求、奖惩机制,均是希望通过“俊建”鼓励各方发现、提出问题,强化诉求,在智慧化管理的辅助下更具效率的落实质检管理。
而在对“俊建”未来的畅想中,黄春华和周明鹏也表示,“俊建”移动质检平台或将进一步完善其与现有俊发云客服、移动验房的联动,以更为完善的大数据体系强化分析研讨功能,支撑集团在智慧建设之路上走向更长远。
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