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每个城市每个园区都在抢人,说得更具体一点,是在抢人才。人才在哪里,产业就在哪里,经济发展就在哪里。未来的创新型的公司,不一定要跟着市场走,但必须跟着人才走。
那么,人才喜欢往哪种办公环境里“走”呢?
很多学者、管理学大师们,也对“办公环境与员工绩效的关系”这一话题非常感兴趣。因为,办公环境看得见摸得着,它促进了公司采用新的工作方式,甚至是整个组织升级变革的“前奏”与“助推器”。有些时候,不一样的工作空间不仅吸引了顶尖的研究科学家到公司,而且促进了更合作的文化及行为。
(微软的办公空间,是组织变革的助推器)
这里所说的工作空间包括室内、建筑、甚至城市里的公共空间、咖啡馆等移动办公空间等等。
TOP研究院从公司组织发展、办公空间的行为心理学等相关的研究中整理了一套框架,面向城市、区域、建筑甚至室内等维度。相信对这一话题的理解有所帮助:
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知识工作者
会聚集在特定区域
现在,我们社会目前正在朝向一种创新性的经济模式转变,主角就是“创意的提供者”,这就是Richard Florida教授称为的:创新阶层。
如科学家、工程师、建筑设计师、作家、画家、音乐家等等。并且,创意阶层不一定是要受过高等教育的人才能担当,任何人只要有有新意的想法,能持续不断地为社会通过脑力方式提供价值,都能归入创意阶层,比如传统服务行业的理发师等。
创意精英们喜欢高人口密度的城市,喜欢其文化丰富多元的环境,比如:城市中心区,这里有不少“街头文化”;他们喜欢临近交通枢纽的地方,能更便捷地彼此进行面对面的交流;他们喜欢在学术机构附近聚集,并注重自然环境舒适度,特别是水岸区。
如果你要雇佣人才,那就去行业的中心地方,如果你是一个区域的管理者,想吸引产业及公司,那就需要构建一个能吸引人才的环境。
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知识工作者
移动性强
知识工作者需要移动,他们很多时间是不在办公桌前面的。研究发现,最有效率的工作者1/4的工作时间都不在办公室里,他们要么在开会,要么在外面非正式地交流及办公,要么参加活动,甚至在旅途上。
因此,公司们需要向这些人才提供移动办公的工具,比如laptop,也需要建立相应的内网系统及公司政策,来支持员工的移动办公,更需要在办公环境的设计上跟上步伐,不然公司空间的浪费反映在财务报表上的数字会非常难看。
做为一个产业社区的管理者运营者,也需要提供便捷的交通与相应的第三空间。
这里不得不提到千禧一代,他们占亚洲劳动力总数的47%。这一代的工作时间与个人时间相混合,也更容易成为自由职业者,所以他们的“移动性”更强,而适宜千禧世代的办公空间设计基于三种关键的配套设施:
协作空间、休息空间和餐饮空间。 我们预计这类空间的需求和所占比例都将提高。
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知识工作者
对“邻近”敏感
大家都知道,所以如果你想要一种创新的环境,你就要努力在相邻的领域中创造创造多样性,同时方便人们去接触这些相邻的想法;一个点子可以激发近似区域其他的点子,但是隔太远了就不行。
Tom Allen是一位专门研究工作行为的研究员,他在20年前,对于科技人员的调查发现,如果两个人的位置相隔30米,那么他们在工作上的交流频率几乎为0!
有些人说,电子邮件、即时通讯改变了这一切,但事实是公司里你如果没有面对面的接触,也应该不太会发邮件或信息。
另外,一项研究为期两年,针对一家大型科技公司超过2000名员工的研究表明:知识工作者会受到邻近员工的影响。一位员工的表现大约会有10%“溢出”到邻座同事身上。也就是说,假设员工小明的旁边原来坐着一位效率平平的同事小红,后来来了一位效率是小红2倍的新同事取代了小红,这时小明的工作效率会明显提升10%左右。
而如果你需要提升公司效率的话,那有选择性地给员工换换工位就可以达到。
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知识工作者
需要专注+连接
很多人都讨厌开放办公空间呢,不是因为开放办公室的“噪音”,而是因为我们无法阻止自己被别人的谈话所吸引,或者在我们试图集中注意力时被某些事件打断。
所以如果这些知识工作者还需要在办公空间内专注地工作,那就需要给到一个相对封闭不被打扰的办公环境。
不过,在未来的人工智能时代,知识工作者越来越看重与外界连接的数量与质量。
而做为产业社区的管理运营者,可以提供一个有适度噪音的共享办公空间或咖啡厅,他们虽有一定程度的环境噪声,但这种“背景音”会有助于我们完成创造性任务。
一位媒体界的人说:“因为受打扰,所以我在街对面的coworking空间买了一个会员,这样我就可以集中精力了。”
另外,它是一个公共交流的地方,没有职场等级,更也为我们提供了思考的自由与连接的可能性,增加了整个社区的网络资产价值。
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知识工作者
不关心办公空间的福利
这里,办公空间的福利指的是:桌上足球,游泳池,乒乓球桌、咖啡吧、酒吧、办公室气派的接待区,壁炉,展示厅,哺乳室、创意室、休闲室、健身区等等。
我一个朋友在某个互联网公司工作了3年,还不知道公司有按摩椅。
很多人在工作的时候,根本就不会用它们!
当然,你也可以说,这些办公空间的福利有助于招聘或提升士气,但这个“收益”比起投入成本(包括设施占用办公空间面积的成本)来说,不会是一个很好的投资。
那为什么像谷歌这样的公司还会提供呢?
哦,其中一个原因(估计也是最重要的原因)是,早先,员工出去吃一顿饭,太远了,开车来回要一个多小时。后来就慢慢成了标配。
有了完善的商业服务配套,再大再有钱的公司也不会,比如在伦敦的亚马逊。
作为公司,不要天真地认为,只要你的办公空间福利好,人才就会自动过来,不然,没有人是因为这个而接受或者辞去一份工作的。
真正吸引知识工作者的是人才。
人才吸引人才,这是永恒不变的真理。
很多时候,人们在谈论办公空间设计的流行趋势,部分原因是因为没有人知道到底是什么因素影响知识员工的绩效,以及这些因素的相互关系。没有一个科学的定量,所以,设计师们、供应商们都有一套自己的“方法论”。而这个框架,我们相信是一个开始,让办公室设计开始“精确”起来。
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