设计院构建科创管理体系四大核心功能
阅读:2122 2022-06-23

随着创新工作持续深入推进,科技创新管理体系也从0到1的初步建设期进入1到N的功能实现期。对此,天强TACTER基于300余家企业调研数据和150余家企业咨询案例展开研究分析,对科技创新管理体系所必须的功能进行系统梳理,认为一流的企业科技创新管理体系,除了需要做好战略规划、组织架构梳理等基础工作,更应该通过强化四大功能,进一步提升科技创新管理体系质量。



作者|黄笙童 天强TACTER 助理咨询顾问


站在企业角度而言,科技创新是有组织、有目标,流程明确的一系列集体活动。因此,组织架构和科研战略等系列工作的落地是科研活动的基础,为所有科研活动的开展夯实“地基”。然而,对于企业实际发展遇到的问题以及设计行业科研现状,企业还需对体系进行针对性提升,通过体系功能的发挥满足多样科研需求,系统提升科研水平与质量。天强TACTER认为设计企业科技创新管理体系需要强化四方面的功能。



 功能一:资源共享 
以两个抓手为中心展开


近年来,设计院对研发的资源倾斜力度越来越大,2020-2021年上市设计咨询企业研发费用同比增速10%左右,但内部科研主体“各自为战”的现象仍然存在。资源缺乏统一有效利用,资金、场所、设备、数据及既有知识成果使用效率低下,无法充分发挥其作用。

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对此,设计院需要对科研资源进行重组和建设,构建开放、共享、高效、体系完备的物质和信息服务系统,综合集成、优化配置,提高科研资源使用效率,并减少重复劳动与工作。在具体实施上,可以两个抓手为中心展开:


资源整合团队建设


在做好顶层设计与制度安排的基础上,为衔接与统筹各项科研工作,设计院可成立资源整合团队专门负责内部资源共享工作推进,强化各方信息的沟通力度,掌握资源现状,做好资源共享的引导。


知识管理平台搭建


信息资源的共享效率低是较为显著的资源共享痛点,不同部门之间数据及信息相对独立闭塞,形成一个个数据孤岛。通过知识管理平台的搭建,形成信息交流通道,互相提供数据共享技术,更好地发挥其价值。

【案例】江苏某工程检测公司构建集知识归档、分类、加工、共享与标准化建设于一体的知识管理平台,促进公司可共享的技术及知识,随业务规模的扩大和科技活动的进行而同步增加。




 功能二:合作共建 
三种合作类型可选择


企业的科技创新是新技术成为新产品、新产业的实现过程,各环节相互衔接、渗透、支持,因此各个环节都可能成为制约创新效率的瓶颈。

对此,企业可通过对接高校、科研院所或其他企业,借助外部的人才优势、技术积累,形成合力,打破创新壁垒。目前设计企业较为常见的合作类型包括依托项目型、平台共建型和联合培养型。恰当的合作形式选择能真正发挥协同效应,夯实科技创新的资源基础,增加研究深度及广度,解决科研成果转化不足等问题。


依托项目型


以特定科研项目为载体,各方派出人员组成临时性研发团队进行研究开发,科研成果通常由双方共享,企业可以将科研成果开发形成符合市场需求的产品。

具体而言,有两种表现形式:一种是基于企业市场需求并由企业提供资金开展的联合研发;另一种是设计院与大学、科研院所的实验室联合申请国家科技项目开展合作研发。其特点都是针对特定课题的点对点合作、研究团队较为松散、研究由市场需求驱动。

【案例】中国电建集团西北勘测设计研究院联合丹麦科技大学、EMD公司共同承担国家科技部国际科技合作专项项目《复杂地形风电场微观选址与优化平台》,研究成果促进了我国复杂地形风电场规划和设计技术的跨越式发展。


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平台共建型


平台共建型是合作关系比较紧密的一种模式,其特点是企业、高校、科研院所共同投入资源组建平台,以平台创新主体进行科技创新合作。由设计企业主导的平台共建型以共建科研基地为表现形式。

共建科研基地由各方分别投入一定比例的资金、人力或设备共同建立联合研发机构、联合实验室和工程技术中心等科研基地。促使各方优势资源的有机结合,共同开发研究新产品、新技术,提高各方的核心技术和竞争实力,是一种长期型的战略平台。

【案例】霍普股份与上海交通大学共建“上海交通大学船舶海洋与建筑工程学院-霍普股份数字城市联合实验室”,在TOD(Transit Oriented Development)及数字城市设计领域进行科学研究、技术研发和人才交流,进一步提高公司TOD业务的产品竞争能力,推动业务向多业态细分市场扩张,促进其业务发展。


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联合培养型


设计企业通过参与研究和制定教学目标、计划、内容和培养方式确保人才储备能满足企业发展需求。在合作过程中,企业参与教学计划制定,学生能在顶岗实习期间逐步成为有效的劳动生产力。合作企业在正式招聘中通过优先挑选、录用实习中表现出色的学生,降低用人成本和风险,获得与企业发展所匹配的优秀人才。

【案例】华设设计集团与南京林业大学签定实习基地协议,双方加强在共同培养、生产项目合作、科研课题申报、专业讲座互办等方面的深化合作。不仅能引进毕业于教育部全国建筑学一级学科评估中排名位列前十专业的潜力人才,更加通过为实习生提供高水平技术指导和项目实践平台,提前对人才进行符合企业发展的定向培养,并经过实习后期筛选及意向匹配获得符合企业发展需求的优秀人才。




   功能三:赋能业务   
三方面转化为企业核心竞争力


在资源共享、合作推广和科技创新服务三大功能发挥的加持下,科技创新活动产生了积极成果。为把科技成果用好、发挥科技成果价值,企业应该从业务提升角度,紧密结合业务战略进行系统谋划,主动研发和主业密切相关的技术,通过转化应用增强业务竞争优势,从而强化科技创新对业务板块发展的支撑作用。

设计企业的科研创新应以实际项目为触发点,通过工程实践提出创新方向和研究课题,形成能够转化为核心竞争力的科技创新,服务于整体业务。

此外,企业应该加强科研专职人员与生产单位相关人员的交流与互动,系统围绕科研课题、业务建设、软件开发、产品研制、示范应用等开展研究,分步推进,强化业务协同。最终达成三方面的业务赋能功能:


技术保障


对于生产过程及后期的生产质量管理及把关,能实行技术监督、检查,确保生产质量达到客户标准、符合行业规范。


提质增效


包括对现有的产品及技术进行技术改良的一系列配套工作,从而实现增效。比如煤电机组技改,引入信息技术、大数据等新技术实现运营发展。


创新开发


对新兴技术、革命技术进行场景化应用,结合对市场需求的把握,对技术成果进行产品化,撬动科研成果价值,推动其成为新业务增长点。

【案例】启迪设计通过旗下子公司持续多年投入新能源相关技术研发,成功自主研制出装配式支架系统以及光伏小电站,解决传统屋顶光伏电站的安装周期长、安全隐患多、发电效率低等问题,获得市场的广泛认可。




 功能四:投资孵化 
三个阶段推进孵化与创新


由于固有制度及观念文化的影响,部分大型设计院内部科研创新氛围不明显、人员创新能力不足,对科技创新形成阻碍。

对此,融资能力较强的设计院可通过投资初创企业将创新主体转移到企业外部,或者进行内部孵化,专门为内部创新提供更好的土壤。通过识别筛选、投资孵化、资源输送、辅助研发,最终产业化以实现科技创新的价值。

目前投资与孵化驱动的科技创新模式虽然在业内尚未获得大范围认可和普及,但近年来不乏成功案例,特别是在数字化赛道,通过一系列的产品化、产业化创新探索为行业企业带来科技创新思路。

具体实现方式上,按照推进顺序大致分为三个阶段:


设立投资基金启动项目


筹集资金为项目提供启动燃料,创设各类投资基金作为投放的工具,比如各类产业化投资基金和创业投资引导基金、新型研发机构的投融资平台。


建设试产基地进行产业化


在充分研究技术及其实践的基础上,投入资源、建设生产基地帮助技术实现产品化、产业化,比如建设中试基地、中试生产线。


金融创新推动可持续发展


通过公司股权变更、架构优化等保障长期发展,比如进行股份制改造,通过持股孵化实现可持续生长,形成科技创新生态。

【案例】2018年,深圳市建筑设计研究总院基于国家层面提出的“厕所革命”,专门成立卫生空间产业化研究所进行内部孵化,对卫生设施的基础模块进行系统全面的研究,过程中持续投入资源、给予支援。2020年1月,为其研究成果成立专属的产业化公司,成功推出防疫型移动环保公厕等系列产品,解决公共卫生空间痛点、市场反映良好,2021年开始实现盈利。




结语


在科技创新后半场,管理体系将愈发强调其功能的发挥,企业应该对自身进行系统梳理,从资源共享、推广合作、赋能业务和投资孵化四个方面发挥管理体系的作用和价值,形成对科技创新长期化、体系化的支撑,持续推动创新活动高效、高质地开展。


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